Community & PKM Projects
Completed
May 2026
Kawaldik
Platform web transparansi bantuan sarana pendidikan di Kabupaten Langkat yang menghubungkan sekolah, Dinas Pendidikan, dan donatur lewat verifikasi terintegrasi dan pemetaan geospasial interaktif.
kawaldik.view
LIVE
Ringkasan Proyek
Latar belakang dan cakupan sistem
Donasi Langkat (KawalDik) adalah sistem manajemen dan monitoring bantuan fasilitas pendidikan yang dirancang untuk mengatasi kesenjangan fasilitas di sekolah-sekolah Kabupaten Langkat. Platform ini mengintegrasikan alur kerja tiga pihak secara end-to-end: pihak sekolah mengajukan kebutuhan riil berbasis data valid (NPSN dan bukti fisik), Dinas Pendidikan memvalidasi kelayakan serta mengawasi penyaluran, dan donatur dapat memilih target bantuan secara tepat sasaran melalui peta sebaran interaktif hingga tahap serah terima barang.
Latar Belakang & Kebutuhan
Kendala operasional dan kebutuhan spesifikasi sistem
Selama ini, pengajuan bantuan sarana dan prasarana (sarpras) sekolah di daerah kerap terkendala birokrasi manual yang lambat dan minim transparansi. Pihak sekolah kesulitan mempublikasikan kondisi darurat (seperti atap roboh atau kekurangan mobiler belajar), sementara calon donatur atau mitra CSR ragu menyalurkan bantuan karena minimnya kejelasan data dan kekhawatiran bantuan tidak tepat sasaran. Selain itu, Dinas Pendidikan tidak memiliki dashboard terpusat untuk memetakan prioritas bantuan dan melacak apakah barang yang didonasikan sudah benar-benar sampai di lokasi.
Solusi & Desain Sistem
Pendekatan arsitektur dan struktur logika sistem
Membangun platform berbasis web dengan alur kerja terstruktur dan transparan:
1. Validasi Berjenjang: Sekolah hanya bisa mengajukan bantuan setelah verifikasi identitas resmi (NPSN) dan mengunggah multi-foto bukti kerusakan serta rincian item kebutuhan spesifik.
2. Peran Dinas sebagai Kurator: Dinas Pendidikan bertindak sebagai validator resmi untuk menyetujui, memberi catatan lapangan, atau menolak permohonan sebelum tayang ke publik.
3. Peta Bantuan Interaktif: Donatur dapat memfilter kebutuhan berdasarkan lokasi geografis, melihat persentase pemenuhan barang secara real-time, dan mengunggah bukti donasi.
4. Audit Trail & Transparansi Publik: Seluruh riwayat perubahan status donasi hingga serah terima dicatat dalam log aktivitas (timeline) yang bisa dipantau secara terbuka oleh masyarakat.
1. Validasi Berjenjang: Sekolah hanya bisa mengajukan bantuan setelah verifikasi identitas resmi (NPSN) dan mengunggah multi-foto bukti kerusakan serta rincian item kebutuhan spesifik.
2. Peran Dinas sebagai Kurator: Dinas Pendidikan bertindak sebagai validator resmi untuk menyetujui, memberi catatan lapangan, atau menolak permohonan sebelum tayang ke publik.
3. Peta Bantuan Interaktif: Donatur dapat memfilter kebutuhan berdasarkan lokasi geografis, melihat persentase pemenuhan barang secara real-time, dan mengunggah bukti donasi.
4. Audit Trail & Transparansi Publik: Seluruh riwayat perubahan status donasi hingga serah terima dicatat dalam log aktivitas (timeline) yang bisa dipantau secara terbuka oleh masyarakat.
Pendekatan Teknis & Pemilihan Teknologi
Alasan pemilihan teknologi dan alur proses data
Multi-Role Access Control (RBAC): Menerapkan manajemen peran yang ketat (Sekolah, Dinas Pendidikan, Donatur) dengan proteksi sesi dan middleware check untuk mengamankan hak akses modul masing-masing.
Relational Database Design & Data Integrity: Merancang skema MySQL (InnoDB) menggunakan foreign keys relasional berjenjang, indexing pada kolom pencarian status (status_verifikasi, status_donasi), serta tipe data JSON untuk efisiensi penyimpanan multi-upload foto kerusakan dan daftar rincian barang.
Geospatial Mapping via Leaflet.js: Mengintegrasikan Leaflet OpenStreetMap untuk visualisasi koordinat sekolah, lengkap dengan live client-side filtering, penanda (markers), dan kalkulasi progres keterpenuhan logistik per sekolah secara asinkron (AJAX/Fetch API).
Security & Data Sanitation: Menggunakan PDO Prepared Statements untuk mencegah kerentanan SQL Injection, pembersihan entri teks (htmlspecialchars), dan validasi tipe berkas unggahan bukti serah terima.
Laporan Terpadu Siap Cetak: Menyediakan modul rekapitulasi data donasi dinas dengan optimasi CSS media print untuk kebutuhan arsip fisik dan rapat dinas.
Relational Database Design & Data Integrity: Merancang skema MySQL (InnoDB) menggunakan foreign keys relasional berjenjang, indexing pada kolom pencarian status (status_verifikasi, status_donasi), serta tipe data JSON untuk efisiensi penyimpanan multi-upload foto kerusakan dan daftar rincian barang.
Geospatial Mapping via Leaflet.js: Mengintegrasikan Leaflet OpenStreetMap untuk visualisasi koordinat sekolah, lengkap dengan live client-side filtering, penanda (markers), dan kalkulasi progres keterpenuhan logistik per sekolah secara asinkron (AJAX/Fetch API).
Security & Data Sanitation: Menggunakan PDO Prepared Statements untuk mencegah kerentanan SQL Injection, pembersihan entri teks (htmlspecialchars), dan validasi tipe berkas unggahan bukti serah terima.
Laporan Terpadu Siap Cetak: Menyediakan modul rekapitulasi data donasi dinas dengan optimasi CSS media print untuk kebutuhan arsip fisik dan rapat dinas.
Peran & Tanggung Jawab
Tanggung jawab langsung dalam pengembangan modul
Merancang arsitektur aplikasi dan pemodelan basis data dari awal (database normalization, relasi antar-entitas, hingga indexing).
Mengembangkan seluruh modul backend menggunakan PHP PDO untuk alur verifikasi pengajuan, pencatatan donasi masuk, dan pelacakan riwayat aktivitas.
Mengimplementasikan fitur peta interaktif pada modul publik dan dashboard donatur menggunakan Leaflet.js dan Fetch API.
Merancang antarmuka antarmuka yang bersih, responsif, dan mudah dipahami oleh staf sekolah maupun dinas tanpa memerlukan panduan rumit.
Mengembangkan seluruh modul backend menggunakan PHP PDO untuk alur verifikasi pengajuan, pencatatan donasi masuk, dan pelacakan riwayat aktivitas.
Mengimplementasikan fitur peta interaktif pada modul publik dan dashboard donatur menggunakan Leaflet.js dan Fetch API.
Merancang antarmuka antarmuka yang bersih, responsif, dan mudah dipahami oleh staf sekolah maupun dinas tanpa memerlukan panduan rumit.
Hasil & Dampak Proyek
Pencapaian fungsional dan pengujian hasil implementasi
Memangkas rantai birokrasi pengajuan bantuan sarpras sekolah dari proses manual menjadi alur digital terverifikasi dalam satu pintu.
Meningkatkan akuntabilitas publik melalui modul transparansi yang menampilkan bukti fisik serah terima dan status logistik secara terbuka.
Membantu Dinas Pendidikan memetakan titik urgensi sekolah rusak di Kabupaten Langkat secara spasial dan visual.
Meningkatkan akuntabilitas publik melalui modul transparansi yang menampilkan bukti fisik serah terima dan status logistik secara terbuka.
Membantu Dinas Pendidikan memetakan titik urgensi sekolah rusak di Kabupaten Langkat secara spasial dan visual.